Verfügbar auf allen Plänen
Warum Gmail verbinden
- Verwandle Aktivität in deiner App in eine Antwort. Wenn jemand ein Formular auf deiner Website absendet oder sich anmeldet, kann der Agent eine persönliche Antwort oder Benachrichtigung von deinem Gmail-Konto senden, ganz ohne separates E-Mail-Tool.
- Baue Tools rund um deinen Posteingang. Ziehe E-Mails mit einem bestimmten Label in ein Support-Dashboard oder zeige die letzten Threads eines Kontakts direkt im CRM-Profil in deinem Projekt.
- Erledige alltägliche E-Mails aus dem Chat. Durchsuche deinen Posteingang, antworte auf einen Thread oder labele Nachrichten, ohne Gmail zu öffnen.
Was du brauchst
- Ein Google-Konto mit Gmail. Melde dich unter gmail.com an, falls du noch keins hast.
Gmail mit Macaly verbinden
1
Einstellungen öffnen
Gehe zu Einstellungen → Integrationen in deinem Macaly-Workspace.
2
Gmail verbinden
Suche die Gmail-Karte in der Liste der Apps und klicke auf die Schaltfläche Verbinden.
3
Dein Konto autorisieren
Ein neues Fenster öffnet sich, in dem du dich bei Google anmelden musst. Sobald du den Zugriff genehmigt hast, wirst du zurück zu Macaly weitergeleitet.
Gmail im Chat verwenden
Sobald die Verbindung besteht, beschreibe, was du möchtest, und der Agent erledigt den Rest. Automatisiere eine Antwort, wenn sich jemand meldet:Was der Agent in Gmail tun kann
E-Mails senden, beantworten und weiterleiten, deinen Posteingang durchsuchen und lesen, Labels und Filter verwalten, Kontakte nachschlagen und Einstellungen wie deinen Abwesenheitsassistenten und die Weiterleitung anpassen.Gut zu wissen
- Du verbindest einmal. Jedes Projekt in deinem Workspace nutzt dieselbe Gmail-Verbindung.
- Endgültige Aktionen fragen zuerst nach. Das dauerhafte Löschen von Nachrichten, Entwürfen oder Labels kann nicht rückgängig gemacht werden, deshalb fragt der Agent vorher bei dir nach.
- Dein Konto, deine Kontrolle. Der Agent handelt nur, wenn du ihn darum bittest. Du kannst Gmail jederzeit unter Einstellungen → Integrationen trennen.