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Google Sheets est l’outil de tableur cloud de Google pour les données et la collaboration en temps réel. Connectez votre compte une fois et l’agent peut lire et écrire directement dans vos feuilles de calcul, ou les utiliser pour alimenter des tableaux de bord et des formulaires dans votre projet.
Disponible sur tous les forfaits

Pourquoi connecter Google Sheets

  • Les soumissions de formulaire deviennent des lignes de feuille de calcul. Quand quelqu’un s’inscrit sur votre site, l’agent ajoute automatiquement ses informations comme nouvelle ligne dans votre Google Sheet.
  • Un tableau de bord se construit sur vos données. Lisez une feuille comme votre suivi des ventes et transformez-la en graphiques et totaux dans votre projet, toujours à jour avec ce qui se trouve dans la feuille.
  • Mettez à jour vos feuilles de calcul depuis le chat. Créez une feuille, retrouvez une ligne ou mettez à jour son statut sans ouvrir Google Sheets.

Ce dont vous avez besoin

  • Un compte Google avec Google Sheets. Connectez-vous sur sheets.google.com si vous n’en avez pas encore.

Connectez Google Sheets à Macaly

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Ouvrez les paramètres

Allez dans Paramètres → Intégrations dans votre workspace Macaly.
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Connectez Google Sheets

Trouvez la carte Google Sheets dans la liste des applications et cliquez sur le bouton Connecter.
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Autorisez votre compte

Une nouvelle fenêtre s’ouvre, où vous serez invité à vous connecter à Google. Une fois l’accès approuvé, vous serez redirigé vers Macaly.

Utilisez Google Sheets depuis le chat

Une fois connecté, décrivez ce que vous voulez et l’agent s’occupe du reste. Transformez les soumissions en lignes automatiquement :
Construisez un tableau de bord sur vos données :
Mettez à jour vos feuilles de calcul directement :

Ce que l’agent peut faire dans Google Sheets

Créer des feuilles et lire les valeurs de n’importe quelle plage, ajouter, mettre à jour et upserter des lignes, rechercher, effectuer un rechercher-remplacer, trier et filtrer, insérer, supprimer, masquer ou redimensionner des lignes et des colonnes, appliquer une mise en forme et de la validation des données, et créer et mettre à jour des graphiques.

Bon à savoir

  • Vous vous connectez une seule fois. Chaque projet de votre workspace réutilise la même connexion Google Sheets.
  • Les modifications s’appliquent à votre vraie feuille de calcul. L’agent écrit dans les cellules de la feuille réelle et les efface, alors soyez précis sur les plages.
  • Votre compte, votre contrôle. L’agent n’agit que lorsque vous le lui demandez. Vous pouvez déconnecter Google Sheets à tout moment depuis Paramètres → Intégrations.