Disponible sur tous les forfaits
Pourquoi connecter Gmail
- L’activité de votre application se transforme en réponse. Quand quelqu’un soumet un formulaire ou s’inscrit sur votre site, l’agent peut envoyer une réponse personnelle ou une notification depuis votre compte Gmail, sans outil d’e-mail séparé.
- Créez des outils autour de votre boîte de réception. Récupérez les e-mails portant un libellé précis dans un tableau de bord de support, ou affichez les fils de discussion récents d’un contact sur sa fiche CRM, directement dans votre projet.
- Gérez vos e-mails du quotidien depuis le chat. Recherchez dans votre boîte de réception, répondez à un fil de discussion ou étiquetez des messages sans ouvrir Gmail.
Ce dont vous avez besoin
- Un compte Google avec Gmail. Connectez-vous sur gmail.com si vous n’en avez pas déjà un.
Connectez Gmail à Macaly
1
Ouvrez les paramètres
Allez dans Paramètres → Intégrations dans votre workspace Macaly.
2
Connectez Gmail
Trouvez la carte Gmail dans la liste des applications et cliquez sur le bouton Connecter.
3
Autorisez votre compte
Une nouvelle fenêtre s’ouvre, où vous serez invité à vous connecter à Google. Une fois l’accès approuvé, vous serez redirigé vers Macaly.
Utilisez Gmail depuis le chat
Une fois connecté, décrivez ce que vous voulez et l’agent s’occupe du reste. Automatisez une réponse quand quelqu’un vous contacte :Ce que l’agent peut faire dans Gmail
Envoyer, répondre à et transférer des e-mails, rechercher et lire votre boîte de réception, gérer les libellés et les filtres, consulter les contacts, et ajuster des paramètres comme le répondeur d’absence et le transfert d’e-mails.Bon à savoir
- Vous vous connectez une seule fois. Chaque projet de votre workspace réutilise la même connexion Gmail.
- Les actions destructrices demandent confirmation. La suppression définitive de messages, de brouillons ou de libellés est irréversible, l’agent vous demande donc confirmation avant de l’effectuer.
- Votre compte, votre contrôle. L’agent n’agit que lorsque vous le lui demandez. Vous pouvez déconnecter Gmail à tout moment depuis Paramètres → Intégrations.