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Pourquoi connecter Google Drive
- Vos clients importent directement dans votre Drive. Construisez un portail où chaque client dépose ses fichiers dans son propre dossier Google Drive depuis son tableau de bord, sans pièce jointe à envoyer par e-mail.
- Un dossier Drive se transforme en galerie de fichiers. Affichez les documents d’un dossier partagé dans votre projet, avec liens de téléchargement, toujours synchronisés avec ce qui se trouve dans Drive.
- Gérez vos fichiers depuis le chat. Retrouvez un fichier, créez un dossier ou importez des documents sans ouvrir Google Drive.
Ce dont vous avez besoin
- Un compte Google avec Google Drive. Connectez-vous sur drive.google.com si vous n’en avez pas encore.
Connectez Google Drive à Macaly
1
Ouvrez les paramètres
Allez dans Paramètres → Intégrations dans votre workspace Macaly.
2
Connectez Google Drive
Trouvez la carte Google Drive dans la liste des applications et cliquez sur le bouton Connecter.
3
Autorisez votre compte
Une nouvelle fenêtre s’ouvre, où vous serez invité à vous connecter à Google. Une fois l’accès approuvé, vous serez redirigé vers Macaly.
Utilisez Google Drive depuis le chat
Une fois connecté, décrivez ce que vous voulez et l’agent s’occupe du reste. Laissez vos clients importer des fichiers dans votre Drive :Ce que l’agent peut faire dans Google Drive
Importer et télécharger des fichiers, y compris depuis une URL, créer et organiser des dossiers, déplacer, copier, renommer et mettre à la corbeille des fichiers, rechercher par nom, type ou contenu, gérer le partage et les autorisations, et exporter les documents Google Workspace vers des formats comme le PDF.Bon à savoir
- Vous vous connectez une seule fois. Chaque projet de votre workspace réutilise la même connexion Google Drive.
- Les modifications de partage sont réelles. L’agent peut modifier qui a accès à vos fichiers, alors soyez précis sur ce qu’il faut partager et avec qui.
- Votre compte, votre contrôle. L’agent n’agit que lorsque vous le lui demandez. Vous pouvez déconnecter Google Drive à tout moment depuis Paramètres → Intégrations.