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Google Drive è il servizio di archiviazione cloud di Google per file, cartelle e documenti. Collega il tuo account una volta sola e l’agente potrà lavorare direttamente con i tuoi file, oppure lascia che sia il tuo progetto a leggere e scrivere su Drive in autonomia.
Disponibile in tutti i piani

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Perché collegare Google Drive

  • Fai caricare i file ai clienti direttamente sul tuo Drive. Crea un portale in cui ogni cliente deposita i file nella propria cartella di Google Drive dalla sua dashboard, senza allegati via email.
  • Trasforma una cartella di Drive in una galleria di file. Mostra nel tuo progetto i documenti di una cartella condivisa, con tanto di link per il download, sempre allineati a ciò che c’è su Drive.
  • Gestisci i file dalla chat. Trova un file, crea una cartella o carica documenti senza aprire Google Drive.

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Cosa ti serve

  • Un account Google con Google Drive. Se non ne hai ancora uno, accedi su drive.google.com.

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Collega Google Drive a Macaly

1

Apri le impostazioni

Vai su Impostazioni → Integrazioni nel tuo workspace Macaly.
2

Collega Google Drive

Trova la scheda Google Drive nell’elenco delle app e fai clic sul pulsante Connetti.
3

Autorizza il tuo account

Si apre una nuova finestra in cui ti verrà chiesto di accedere a Google. Dopo aver approvato l’accesso, tornerai a Macaly.

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Usa Google Drive dalla chat

Una volta effettuato il collegamento, descrivi cosa ti serve e l’agente si occupa del resto. Fai caricare i file dei clienti sul tuo Drive:
Trasforma una cartella in una galleria di file:
Gestisci i file direttamente:

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Cosa può fare l’agente in Google Drive

Carica e scarica file, anche da un URL, crea e organizza cartelle, sposta, copia, rinomina e cestina file, cerca per nome, tipo o contenuto, gestisce la condivisione e i permessi ed esporta i documenti di Google Workspace in formati come il PDF.

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Buono a sapersi

  • Colleghi l’account una volta sola. Ogni progetto nel tuo workspace riutilizza la stessa connessione a Google Drive.
  • Le modifiche alla condivisione sono reali. L’agente può cambiare chi ha accesso ai tuoi file, quindi sii preciso su cosa condividere e con chi.
  • Il tuo account, il tuo controllo. L’agente agisce solo quando glielo chiedi. Puoi scollegare Google Drive in qualsiasi momento da Impostazioni → Integrazioni.