Google Docs - Macaly Documentation

Google Docs je cloudový textový editor od Googlu na vytváření dokumentů a spolupráci na nich. Propojte svůj účet jednou a agent pak může přímo psát, upravovat a exportovat dokumenty, nebo je generovat z dat uvnitř vašeho projektu.

Dostupné ve všech plánech

Proč připojit Google Docs

Šablona se promění v hotový dokument. Naplňte šablonu Google Docs skutečnými daty, například jménem a detaily klienta, a exportujte ji jako upravené PDF, připravené k odeslání.
Obsah z vaší aplikace se uloží rovnou do Docs. Vytvořte nástroj, kde se poznámky nebo vygenerovaný obsah automaticky uloží jako naformátovaný dokument Google Docs, s odkazem zobrazeným zpět ve vaší aplikaci.
Dokumenty upravujete z chatu. Vytvořte nový dokument, najděte a nahraďte text napříč dokumentem, nebo ho exportujte jako PDF bez otevírání Google Docs.

Co budete potřebovat

Google účet s Google Docs. Přihlaste se na docs.google.com, pokud ho ještě nemáte.

Připojte Google Docs k Macaly

Otevřete nastavení

Přejděte do Nastavení → Integrace ve svém workspace v Macaly.

Připojte Google Docs

Najděte kartu Google Docs v seznamu aplikací a klikněte na tlačítko Připojit.

Autorizujte svůj účet

Otevře se nové okno, ve kterém budete požádáni o přihlášení do aplikace Google. Jakmile potvrdíte přístup, vrátíte se zpět do Macaly.

Ovládejte Google Docs z chatu

Jakmile je vše propojené, stačí popsat, co chcete, a agent se postará o zbytek. Šablonu proměňte v dokument:

Stavím generátor nabídek. Vyplň šablonu Google Docs údaji klienta
a exportuj ji jako PDF ke stažení.

Obsah z aplikace uložte rovnou do Docs:

Postav nástroj, kam vložím poznámky ze schůzky a agent je uloží jako
naformátovaný dokument Google Docs a potom v mém dashboardu zobrazí
odkaz.

Upravujte dokumenty přímo:

Vytvoř dokument Google Docs s názvem „Q3 Report" z této osnovy
v Markdownu a sdílej se mnou odkaz.

Najdi můj dokument „Onboarding checklist" a nahraď každou zmínku
„v1" za „v2".

Co agent umí v Google Docs

Vytváří dokumenty od nuly, z Markdownu nebo z existující kopie, vkládá, nahrazuje a hledá text, přidává záhlaví, zápatí, tabulky a obrázky, čte a prohledává vaše dokumenty podle názvu, obsahu nebo data, a exportuje libovolný dokument jako PDF.

Dobré vědět

Připojení stačí nastavit jen jednou. Každý projekt ve vašem workspace využívá stejné propojení s aplikací Google Docs.
Úpravy se promítnou do vašich skutečných dokumentů. Agent mění reálný dokument Google Docs, takže buďte konkrétní v tom, co přidat nebo nahradit.
Svůj účet máte pod kontrolou. Agent jedná jen tehdy, když ho o to požádáte. Propojení s aplikací Google Docs můžete kdykoli zrušit v Nastavení → Integrace.

​Proč připojit Google Docs

​Co budete potřebovat

​Připojte Google Docs k Macaly

​Ovládejte Google Docs z chatu

​Co agent umí v Google Docs

​Dobré vědět

Proč připojit Google Docs

Co budete potřebovat

Připojte Google Docs k Macaly

Ovládejte Google Docs z chatu

Co agent umí v Google Docs

Dobré vědět