Beschikbaar in alle pakketten
Waarom Google Docs verbinden
- Zet een sjabloon om in een afgewerkt document. Vul een Google Docs-sjabloon met echte gegevens, zoals de naam en gegevens van een klant, en exporteer het als een verzorgde PDF, klaar om te versturen.
- Sla inhoud uit uw app rechtstreeks op in Docs. Bouw een tool waarin notities of gegenereerde inhoud automatisch als een opgemaakt Google-document worden opgeslagen, met de link teruggetoond in uw app.
- Bewerk documenten vanuit de chat. Stel een nieuw document op, zoek en vervang tekst erin, of exporteer het als PDF zonder Google Docs te openen.
Wat u nodig hebt
- Een Google-account met Google Docs. Log in op docs.google.com als u er nog geen hebt.
Verbind Google Docs met Macaly
1
Open Instellingen
Ga naar Instellingen → Integraties in uw Macaly-workspace.
2
Verbind Google Docs
Zoek de kaart van Google Docs in de lijst met apps en klik op de knop Verbinden.
3
Autoriseer uw account
Er wordt een nieuw venster geopend, waarin u wordt gevraagd in te loggen bij Google. Zodra u de toegang goedkeurt, wordt u teruggeleid naar Macaly.
Gebruik Google Docs vanuit de chat
Eenmaal verbonden beschrijft u wat u wilt en de agent regelt de rest. Zet een sjabloon om in een document:Wat de agent kan doen in Google Docs
Documenten helemaal opnieuw, vanuit Markdown of een bestaande kopie aanmaken, tekst invoegen, vervangen en zoeken-en-vervangen, koppen, voetteksten, tabellen en afbeeldingen toevoegen, uw documenten op naam, inhoud of datum lezen en doorzoeken, en elk document als PDF exporteren.Goed om te weten
- U verbindt eenmalig. Elk project in uw workspace hergebruikt dezelfde Google Docs-verbinding.
- Bewerkingen gelden voor uw echte documenten. De agent wijzigt het werkelijke Google-document, dus wees specifiek over wat u wilt toevoegen of vervangen.
- Uw account, uw controle. De agent handelt alleen wanneer u daarom vraagt. U kunt Google Docs op elk moment loskoppelen via Instellingen → Integraties.