Beschikbaar in alle pakketten
Waarom Gmail verbinden
- Activiteit in uw app wordt een antwoord. Wanneer iemand een formulier invult of zich aanmeldt op uw site, kan de agent een persoonlijk antwoord of melding versturen vanuit uw Gmail-account. Geen apart e-mailtool nodig.
- Bouw tools rond uw inbox. Haal e-mails met een specifiek label op in een supportdashboard, of toon de recente threads van een contact op diens CRM-profiel, rechtstreeks in uw project.
- Regel dagelijkse e-mail vanuit de chat. Doorzoek uw inbox, beantwoord een thread of voorzie berichten van een label zonder Gmail te openen.
Wat u nodig hebt
- Een Google-account met Gmail. Log in op gmail.com als u er nog geen hebt.
Verbind Gmail met Macaly
1
Open Instellingen
Ga naar Instellingen → Integraties in uw Macaly-workspace.
2
Verbind Gmail
Zoek de kaart van Gmail in de lijst met apps en klik op de knop Verbinden.
3
Autoriseer uw account
Er wordt een nieuw venster geopend, waarin u wordt gevraagd in te loggen bij Google. Zodra u de toegang goedkeurt, wordt u teruggeleid naar Macaly.
Gebruik Gmail vanuit de chat
Eenmaal verbonden beschrijft u wat u wilt en de agent regelt de rest. Automatiseer een antwoord wanneer iemand contact opneemt:Wat de agent kan doen in Gmail
E-mails versturen, beantwoorden en doorsturen, uw mailbox doorzoeken en lezen, labels en filters beheren, contacten opzoeken, en instellingen zoals uw afwezigheidsassistent en doorsturen aanpassen.Goed om te weten
- U verbindt eenmalig. Elk project in uw workspace hergebruikt dezelfde Gmail-verbinding.
- Destructieve acties worden eerst bevestigd. Berichten, concepten of labels permanent verwijderen kan niet ongedaan worden gemaakt, dus de agent vraagt eerst uw bevestiging.
- Uw account, uw controle. De agent onderneemt alleen actie wanneer u erom vraagt. U kunt Gmail op elk moment loskoppelen via Instellingen → Integraties.